Cómo crear formularios rellenables en Microsoft Word 2016

En Microsoft Word 2016, la pestaña Desarrollador proporciona diferentes herramientas como Códigos, Complementos, Controles, Mapeo, etc. La pestaña Desarrollador no está visible de forma predeterminada, pero puede agregarla a la lista de la pestaña.

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Para mostrar la pestaña de desarrollador, siga los siguientes pasos:

  • Haga clic en la pestaña "Archivo".
  • Haga clic en "Opciones".
  • Haga clic en "Personalizar cinta".
  • En la sección derecha, es decir, "Personalizar la cinta", active la marca de verificación en "Desarrollador".

Ahora, la pestaña Desarrollador estará visible. Haga clic en la pestaña "Desarrollador".

desarrollador-offcie-2016

Para crear formularios rellenables, el siguiente ejemplo (con pasos detallados) le mostrará cómo usar varios controles de contenido, como Casilla de verificación, Cuadro combinado, Lista desplegable y Selector de fecha en Microsoft Word 2016.

Paso 1:

Para usar la casilla de verificación, ingrese la declaración deseada en su formulario y luego haga clic en "Control de contenido de la casilla de verificación" ubicado en la barra de herramientas de la cinta.

checkbox-content-control

Por ejemplo, hemos ingresado una declaración que es "¿Le gustaría salir?" con una casilla de verificación de control de contenido.

Paso 2:

Para usar el Control de contenido del selector de fecha, ingrese la declaración deseada para la fecha en su formulario y luego haga clic en "Control de contenido del selector de fecha" ubicado en la barra de herramientas de la cinta.

selector-de-fecha-control-de-contenido-oficina-2016

Por ejemplo, hemos ingresado una declaración que es "Ingrese una fecha" con un Control de contenido del selector de fechas.

Paso 3:

Para usar el Control de contenido del cuadro combinado, ingrese la declaración deseada en su formulario para elegir un elemento en particular y luego haga clic en “Control de contenido del cuadro combinado”.

combo-box-content-control

Por ejemplo, hemos introducido una declaración que es "Elija su color favorito" con un control de contenido de cuadro combinado.

Paso 4:

Para usar el Control de contenido de la lista desplegable, ingrese la declaración deseada en su formulario para elegir un elemento en particular y luego haga clic en "Control de contenido de la lista desplegable".

control de contenido de lista desplegable

Por ejemplo, hemos ingresado una declaración que es "Elija cualquier animal" con el Control de contenido de la lista desplegable.

Paso 5:

Ahora, como hemos ingresado todas las opciones de control de contenido, necesitamos guardar el archivo como una "Plantilla". Para guardar el archivo, haga clic en la pestaña "Archivo" ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana del documento de Word.

file-tab-win-10-offcie-2016

Paso 6:

Haga clic en "Guardar como".

guardar como

Paso 7:

Elija una ubicación deseada para guardar su archivo. Introduzca un nombre de archivo y elija guardar el archivo como "plantilla de Word" que se proporciona en la lista desplegable.

plantilla de palabra

Paso 8:

Haga clic en "Guardar".

guardar-como-oficina-2016

Paso 9:

En la pestaña Desarrollador, haga clic en "Modo de diseño". El modo de diseño llenará los datos adecuados (Opciones de formulario) para ser seleccionados como una opción por el usuario.

modo de diseño

Paso 10:

Para el Control de contenido de la casilla de verificación, haga clic derecho en el medio del icono y haga clic en "Propiedades".

propiedades-oficina-2016

Paso 11:

Si desea cambiar el símbolo de la casilla de verificación, realice los cambios necesarios en el formulario deseado y haga clic en "Aceptar".

cambiar-símbolo-de-casilla

Paso 12:

Para el Control de contenido del selector de fechas, haga clic derecho en el medio del icono y haga clic en "Propiedades".

propiedades-oficina-2016-selector-fecha

Paso 13:

Elija un formato apropiado para ingresar la fecha en su formulario. Haga clic en "Aceptar" después de realizar los cambios deseados.

office-2016-formularios-rellenables-1

Paso 14:

Para el Control de contenido del cuadro combinado, haga clic derecho en el medio del icono y haga clic en "Propiedades".

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Paso 15:

Haga clic en "Agregar" para completar una serie de opciones. Después de completar las opciones, haga clic en "Aceptar".

formularios-rellenables-offcie-2016-2

Un usuario puede seleccionar entre las opciones dadas o puede completar una opción que no está incluida en la lista desplegable.

Paso 16:

Para el Control de contenido de la lista desplegable, haga clic derecho en el medio del icono y haga clic en "Propiedades".

formularios-rellenables-office-2016-4

Paso 17:

Haga clic en "Agregar" para completar una serie de opciones. Después de completar las opciones, haga clic en "Aceptar".

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Un usuario puede seleccionar solo una opción del número de opciones en la lista desplegable.